CATEGORIE PROTETTE - Administration Specialist

Attività:

• Gestire i rendiconti finanziari dei progetti, adoperandosi affinché questi vengano predisposti in maniera completa e corretta, acquisendo per tempo una buona conoscenza delle linee guida e dei bandi interessati.
• Inserire correttamente i dati di progetto nel database di rendicontazione.
• Pianificare e rispettare le scadenze di presentazione dei rendiconti finanziari di ciascun progetto, operando positivamente con i Project Manager e con i clienti per raggiungere tale obiettivo.
• Sviluppare e sostenere nel tempo rapporti positivi con i Project Manager, i clienti, i fornitori ed i collaboratori coinvolti nel progetto. Collaborare con le altre funzioni dell'organizzazione, al fine di proiettare una positiva immagine aziendale.
• Supportare l'Operations Unit, la Communication Unit, la Digital Innovation Unit, Polihub nella contrattualizzazione delle risorse di commessa più rilevanti, fornendo supporto sulle procedure da adottare nel rispetto delle linee guida di rendicontazione.
• Monitoraggio dei pagamenti dei clienti
• Gestire eventuali problematiche che dovessero insorgere nella predisposizione dei rendiconti finanziari e dei successivi controlli.
• Supportare le funzioni aziendali nella predisposizione dei bilanci, dei budget e dei preconsuntivi, con particolare riferimento al monitoraggio economico‐finanziario annuale dei progetti in gestione.