Salva Back to Search Offerta Riepilogo Opportunità di carriera Aggiornato il 05/03/2026Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protetteCATEGORIE PROTETTE - Assistant Administrator - MilanoAzienda Una società finanziaria internazionale è alla ricerca di un/una Administrative Assistant (Categorie Protette) per la propria sede di Milano. La risorsa da inserire farà parte di un team di assistenti che supportano diversi banker e prevede un completo percorso di formazione, sia in presenza sia da remoto, oltre a un supporto continuativo.Offerta Responsabilità Principali:Gestione e rendicontazione delle note spese in modo tempestivoGestione del processo di approvazione delle fattureRisposta alle telefonate, smistamento interno/esterno e invio di messaggi via e-mail in modo accurato e rapidoCoordinamento delle prenotazioni di sale interne/esterne e delle videoconferenze in più sediOrganizzazione e gestione delle prenotazioni di auto/taxiOrganizzazione delle trasferte e delle eventuali modifichePianificazione di meeting e inserimento dei dettagli di viaggio in OutlookGestione di attività ad hoc mantenendo continuità nel flusso di lavoroSupporto quotidiano ai team e gestione di diverse richieste operativeCompetenze ed esperienza Principali Requisiti:Conoscenza di M365 (Outlook, Teams, Microsoft Word, Excel)Capacità di gestire priorità multiple e attività con scadenze ristretteAffidabilità, forte attenzione al dettaglio e attitudine al multitaskingOttime capacità di comunicazione professionale (di persona, al telefono, via e‑mail)Facilità nel relazionarsi con persone a tutti i livelli dell'organizzazione, sia interne che esterneSpirito di squadra e capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamicoFlessibilità e adattabilità nel supportare più teamProattività, autonomia e problem solvingMassima discrezione nella gestione di informazioni confidenzialiConoscenza della lingua inglese - fluenteAppartenenza alle Categorie Protette (Legge 68/99)Completa l'offertaOttima opportunità di carriera.Job refJN-012026-6929312RiepilogoSettoreBanking & Financial ServicesCategoriaFront Office – Operatore di sportelloCategoriaFinancial ServicesLuogo di lavoroMilano e provinciaTempoIndeterminatoNumero dell´offertaJN-012026-6929312
