Categorie Protette - Receptionist - Milano - Porta Genova

Responsabilità principali:

• 
  
  Accogliere e orientare gli ospiti al loro arrivo in ufficio.
• 
  
  Indirizzare i visitatori alla persona o all'ufficio appropriato.
• 
  
  Gestire le chiamate in entrata, filtrandole e inoltrandole come necessario.
• 
  
  Mantenere l'area della reception e le sale riunioni ordinate e presentabili, fornendo cancelleria e materiali informativi (es. penne, moduli, brochure).
• 
  
  Fornire informazioni di base e accurate di persona, al telefono o via e-mail.
• 
  
  Ricevere, smistare e distribuire la posta e le consegne giornaliere.
• 
  
  Garantire la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (rilascio di badge per i visitatori, chiavi, kit di benvenuto).
• 
  
  Ordinare forniture per il front office e mantenere l'inventario delle scorte.
• 
  
  Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni.
• 
  
  Organizzare viaggi e alloggi.
• 
  
  Gestire le note spese di viaggio in collaborazione con la contabilità.
• 
  
  Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio.
• 
  
  Svolgere altri compiti di receptionist d'ufficio come archiviazione, fotocopiatura, scansione.