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Executive Assistant

Bologna Indeterminato Leggi Descrizione del Lavoro
Sto selezionando un'Executive Assistant per una realtà strutturata operante nel settore dei Servizi. La posizione, con sede a Bologna, richiede spiccate doti organizzative e una forte attenzione ai dettagli.

Pubblicato il 27/03/2026

  • Contesto dinamico e esclusivo
  • La società è attualmente impegnata in un progetto di sviluppo

Azienda

L'azienda è un'importante realtà del settore Servizi.

Offerta

  • Coordinamento dell'agenda del CEO e del Management Team: pianificazione di appuntamenti, riunioni strategiche, trasferte e principali priorità operative.
  • Assistenza ai manager nelle iniziative trasversali e nei progetti ad alta priorità.
  • Organizzazione completa di incontri interni ed esterni, dalla convocazione alla preparazione dei materiali, fino alla stesura dei verbali e al monitoraggio delle azioni successive.
  • Gestione dei flussi di comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni, incluse funzioni di gruppo, clienti, partner e headquarters.
  • Pianificazione dei viaggi di lavoro e supporto logistico per eventi e iniziative aziendali, con cura degli aspetti amministrativi e della rendicontazione.
  • Elaborazione e revisione di documenti confidenziali in italiano e inglese (presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali).
  • Supporto operativo alle attività di Direzione, in collaborazione con HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.

Competenze ed esperienza

  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza direzionale o executive support.
  • Laurea triennale o titolo equivalente; preferibili percorsi economici, linguistici, giuridici o in comunicazione.
  • Inglese livello C1
  • Ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Abilità nell'organizzare trasferte, eventi e attività manageriali complesse.
  • Capacità di produrre documenti e comunicazioni formali con precisione e chiarezza.



Completano il profilo:

  • Forte capacità organizzativa e attitudine alla pianificazione.
  • Comunicazione efficace e ottime capacità relazionali.
  • Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
  • Precisione, rigore e attenzione al dettaglio.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a ritmi e priorità variabili.

Completa l'offerta

  • Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato.
  • Sede di lavoro: Bologna.



Se pensi di avere le competenze richieste, candidati ora per questa posizione di Executive Assistant.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Job ref
JN-032026-6982887

Riepilogo

Settore
Assistant & Office Support
Categoria
Assistenza Organizzativa
Categoria
Business Services
Luogo di lavoro
Bologna
Tempo
Indeterminato
Numero dell´offerta
JN-032026-6982887
 

In Page Personnel crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.