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Impiegato back office amministrativo

Genova Indeterminato EUR30.000 - EUR35.000 per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Impiegato back office amministrativo per un ruolo chiave. La posizione è basata a Genova e richiede competenze amministrative e logistiche per garantire il supporto operativo e la gestione efficace delle attività aziendali.

Aggiornato il 11/03/2026

  • Azienda solida in espansione
  • Back Office Amministrativo

Azienda

L'azienda è una realtà facente parte di un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche. È nota per la sua attenzione alla qualità del servizio e per offrire un ambiente lavorativo professionale e ben organizzato.

Offerta

Obiettivo del ruolo

Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.

Responsabilità PrincipaliGestione vendite e post-vendita

  • Inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione.
  • Emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi.
  • Preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa.
  • Relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami.
  • Apertura RMA e gestione non conformità.



Gestione acquisti e magazzino

  • Emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci.
  • Aggiornamento stock e inventario annuale.
  • Organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.



Gare pubbliche e documentazione

  • Scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione.
  • Coordinamento con Area Manager per offerte.
  • Archiviazione e aggiornamento documenti di gara.



Supporto amministrativo

  • Tenuta registri COBA RAEE e CONAI.
  • Coordinamento con amministrazione e revisori.
  • Gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP.
  • Preparazione documentazione doganale ed export.



Competenze ed esperienza

Competenze Richieste

  • Esperienza: min. 4 anni in ruoli simili
  • Possibilmente anche una base contabile (es. gestione prima nota, registrazioni, fatture);
  • Preferibilmente esperienza in ambito ufficio amministrativo e anche se non approfondita in gare/appalti;
  • buona operatività e visione trasversale.
  • Software: Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).
  • Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.
  • Autonomia, precisione, problem-solving, teamwork, orientamento al cliente.
  • Lingue: inglese buono; francese plus.
  • Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.



Completa l'offerta

Cosa offriamo

* Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita.

* Contratto Commercio full-time con 13ª e 14ª mensilità.

* Buoni pasto.

* Bonus legati alla performance individuale e aziendale.

* PC portatile e cellulare aziendale.

* Formazione continua e supporto allo sviluppo professionale.

Parcheggio gratuito.

Uffici situati nella città di Genova.Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Job ref
JN-012026-6922721

Riepilogo

Settore
Sales Support & Customer Service
Categoria
Customer Service
Categoria
Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro
Genova
Tempo
Indeterminato
Numero dell´offerta
JN-012026-6922721
 

In Page Personnel crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.