International HR Administration and Payroll Specialist

Vercelli e provincia Indeterminato View Job Description
Per prestigiosa realtà nazionale ed internazionale, ricerchiamo un/una HR Administration e Payroll Specialist, dedicato/a alla gestione del personale italiano ed estero. La risorsa riporterà direttamente all'HR Director e svolgerà un ruolo chiave nel garantire una gestione efficace e conforme delle risorse umane nei mercati internazionali.

Aggiornato il 30/01/2025

  • Importante realtà italiana ed internazionale, provincia di Vercelli
  • Senior Admin & Payroll, Inglese fluente (C1)

Azienda

L'azienda italiana di cui ci occupiamo è simbolo del Made in Italy nel mondo. Offre prodotti per tutte le esigenze, con un comune denominatore: la qualità. Ogni prodotto e servizio dell'azienda è il risultato dell'utilizzo delle migliori tecnologie, per garantire la massima qualità e durata nel tempo. Grazie alla qualità e alla sua attenzione alla sostenibilità, l'azienda è diventata un punto di riferimento per i consumatori in tutto il mondo, che cercano prodotti Made in Italy affidabili e sostenibili.

Offerta

La risorsa, riportando al HR Director, si occuperà delle seguenti attività:

- Gestire le pratiche inerenti l'amministrazione del personale, quali: assunzioni, cessazioni, trasferimenti, passaggi di livello/qualifica, redazione di lettere di assunzione/proroga, distacchi, comunicazioni obbligatorie di assunzione, proroga e cessazione; infortuni, scadenze contrattuali, richieste di anticipo TFR

- Controllare la quadratura dei dati relativi alle presenze dei dipendenti, intervenendo in caso di anomalie inserendo direttamente specifici giustificativi di assenze quali infortunio, maternità e altri permessi previsti dalla Legge

- Fornire allo Studio Paghe le variabili mensili utili all'elaborazione dei cedolini paga e verificarne la corretta esecuzione e coordinamento con società di consulenza esterne per la gestione payroll nei diversi paesi

- Gestione amministrativa del personale in conformità con le normative locali

- Fornire assistenza ai dipendenti in relazione a loro specifiche richieste in materia di retribuzioni, procedure amministrative e normative sul lavoro

- Provvedere all'elaborazione della reportistica interna richiesta in relazione al personale

- Supporto all'HR Director su progetti e tematiche HR strategiche

- Supporto alle attività di preparazione del rapporto di sostenibilità e produzione di reportistica generale in aree afferenti alle risorse umane (HC, tasso di turnover, assenze, controllo ferie e permessi, KPI parità di genere)

- La risorsa seguirà circa 130-150 dipendenti con una maggiore concentrazione in: Francia, Germania, Svizzera, Regno Unito, Spagna, USA, Medio Oriente, Cina e Singapore. Ogni mercato presenta una gestione specifica che richiede interazione con consulenti locali e l'adattamento alle peculiarità normative del paese

- Collaborazione trasversale con i team interni (Finance, Legal, ecc.) e gestione dei sistemi HR tramite SAP SuccessFactors

- Supervisione della contrattualistica e della gestione dei contenziosi, garantendo un supporto strategico e operativo

Competenze ed esperienza

- Esperienza comprovata (5+ anni) in ruoli di HR Administration e Payroll internazionale

- Laurea in materie giuridico-economiche e/o affini

- Conoscenza approfondita della legislazione del lavoro internazionale e dei processi payroll multipaese

- Inglese fluente (sia scritto sia parlato)

- Familiarità con SAP SuccessFactors o altri sistemi HRIS

- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e problem-solving

- Predisposizione a lavorare in team multiculturali e capacità di adattamento a contesti diversificati

Completa l'offerta

Ottima opportunità di carriera.

Job ref
JN-122024-6614007

Riepilogo

Settore
Human Resources
Categoria
Amministrazione del Personale
Categoria
Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro
Vercelli e provincia
Tempo
Indeterminato
Numero dell´offerta
JN-122024-6614007
 

In Page Personnel crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.