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Office Assistant Fondo di Investimento - Maternity Cover

Milano e provincia Indeterminato EUR38.227 - EUR40.544 per anno View Job Description
Stiamo cercando un/una Office & Executive Assistant per un contratto di sostituzione maternità. Il ruolo richiede capacità organizzative e supporto efficace all'interno dell'industria dei servizi aziendali.

Pubblicato il 11/06/2025

  • Prestigioso Fondo di Investimento di Milano centro
  • Ottimo ambiente interno e possibilità di apprendimento di competenze

Azienda

L'azienda opera nell'industria dei servizi aziendali ed è una realtà di medie dimensioni, nota per il suo approccio strutturato e per l'attenzione all'efficienza operativa.

Offerta

  • Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti e riunioni per il team dirigenziale.
  • Coordinare la corrispondenza interna ed esterna, garantendo risposte tempestive.
  • Supportare nella preparazione di presentazioni e documentazione aziendale.
  • Supervisione delle forniture e gestione dei rapporti con i fornitori dell'ufficio.
  • Coordinare viaggi e trasferte, inclusi prenotazioni e logistica.
  • Garantire un flusso di comunicazione efficiente tra i vari dipartimenti.
  • Supportare i processi amministrativi e di archiviazione documenti.
  • Assicurare la conformità alle politiche e procedure aziendali.

Competenze ed esperienza

Una/un Office & Executive Assistant di successo dovrebbe avere:

  • Formazione adeguata in ambito amministrativo o segretariale.
  • Esperienza pregressa in ruoli simili nell'industria dei servizi aziendali.
  • Eccellente capacità di organizzazione e gestione del tempo.
  • Ottime competenze informatiche, inclusa la padronanza di strumenti come Microsoft Office.
  • Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale, sia verbalmente che per iscritto.

Completa l'offerta

  • Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
  • RAL max 35,000€
  • Buoni pasto giornalieri del valore di 10€.
  • Ambiente di lavoro strutturato e stimolante.
  • Opportunità di collaborare con professionisti di alto livello.
  • Orario 8.30-17.30
  • Milano centro



Se pensi di essere la persona giusta per questa posizione, candidati oggi stesso!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Job ref
JN-062025-6762608

Riepilogo

Settore
Assistant & Office Support
Categoria
Assistenza di Direzione
Categoria
Financial Services
Luogo di lavoro
Milano e provincia
Tempo
Indeterminato
Numero dell´offerta
JN-062025-6762608
 

In Page Personnel crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.