Office Manager

Pubblicato il 05/05/2026

Office Manager che sia il punto di riferimento operativo dell'ufficio.
Società di advisory europea indipendente in centro a Milano

Azienda

Società di advisory europea indipendente, attiva a supporto di aziende, imprenditori e investitori su tematiche di strategia, M&A e trasformazione. Si contraddistingue per l' approccio imprenditoriale, pragmatico e orientato all'impatto, combinando competenze di management consulting e corporate finance.

Offerta

Responsabilità principali:1.Gestione ufficio

*Accoglienza ospiti, reception e gestione quotidiana dell'ufficio

*Coordinamento fornitori e servizi generali

*Approvvigionamento materiali e gestione dotazioni ufficio

*Allestimento sale riunioni

*Gestione delle esigenze operative interne del team2.Supporto a Managing Director, Partner e team

*Organizzazione meeting, pranzi, trasferte e viaggi

*Supporto nella gestione logistica di agenda e appuntamenti

*Assistenza al team su tematiche IT, HR e richieste operative varie

*Coordinamento con interlocutori interni ed esterni3.Amministrazione

*Gestione fatture passive e scadenziario pagamenti mensili

*Fatturazione attiva

*Collaborazione con lo studio commercialista esterno per la chiusura mensile

*Raccolta e invio di documenti bancari, fatture ricevute, note spese e documentazione amministrativa

*Verifica note spese4.HR Operations

*Verifica presenze giornaliere

*Gestione ticket restaurant

*Supporto nella predisposizione dei contratti di assunzione

*Verifica cedolini

*Onboarding nuovi dipendenti

*Supporto operativo al processo di recruiting5.Eventi

*Organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni

*Coordinamento location, fornitori, inviti e logistica

Competenze ed esperienza

Profilo ideale

*Esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, Executive Assistant, Team Assistant, Administrative Assistant, Office Coordinator o Operations Assistant

*Provenienza preferenziale da società di consulenza, advisory, private equity, investment banking, studi legali, studi professionali, Big Four o contesti corporate strutturati

*Ottime capacità organizzative e relazionali

*Precisione nella gestione amministrativa, documentale e contabile di base

*Familiarità con fatturazione, note spese, scadenze, fornitori e processi HR operativi

*Buona conoscenza di Microsoft Office / Microsoft 365

*Italiano fluente e ottimo inglese

*Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità e attitudine al problem solving

*Capacità di interagire con senior stakeholder

Completa l'offerta

Cosa offriamo

*Ruolo centrale nella gestione dell'ufficio di Milano

*Esposizione diretta a Partner, Amministratore Delegato e team

*Ambiente professionale, imprenditoriale e internazionale

*Opportunità di contribuire alla crescita operativa della sede italiana

*Ruolo ampio, concreto e con forte ownershipLa risorsa sarà inquadrata con un:

CCNL Commercio

RAL tra i 45.000 e i 50.000€ in base all'esperienza maturata

Orario di lavoro full time 9.00/18.00

Ticket restaurant da 10,00€

Pc e cellulare aziendaleSe sei interessato/a a questa opportunità come Office Manager, ti invitiamo a presentare la tua candidatura oggi stesso! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.