Back Office Amministrativo/a

Piacenza Determinato EUR28.000 - EUR33.000 per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Per conto di una realtà internazionale, sono alla ricerca di un/una Back Office Amministrativo/a con inglese fluente da inserire all'interno del team amministrativo e di supporto operativo.

Aggiornato il 10/07/2026

  • Possibilità di interfacciarsi con interlocutori internazionali
  • Inserimento immediato a tempo indeterminato

Azienda

La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in sostituzione di una posizione esistente, con l'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative.

La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una Customer Manager e un team di 8 persone, suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione.

Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali.

Offerta

  • Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
  • Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP.
  • Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
  • Raccolta, verifica, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
  • Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
  • Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
  • Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.
  • Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.
  • Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
  • Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
  • Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.



Competenze ed esperienza

  • Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo.
  • Inglese fluente, necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Buona conoscenza e utilizzo di sistemi ERP.
  • Approccio organizzato, preciso e orientato alla gestione delle priorità.
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
  • Attitudine operativa e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.



Completa l'offerta

  • Inserimento in un contesto internazionale e strutturato.
  • Contratto a tempo indeterminato.
  • Inserimento previsto in tempi brevi.
  • Possibilità di smartworking (1 gg a settimana) dopo il periodo di onboarding.
  • Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra €28.000 e €33.000, commisurata all'esperienza, alle competenze e alle qualifiche della persona selezionata, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza retributiva.
  • Zona: Piacenza - zona industriale, facilmente raggiungibile in auto



Job ref
JN-072026-7060261

Riepilogo

Settore
Sales Support & Customer Service
Categoria
Sales Administrator
Categoria
Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro
Piacenza
Tempo
Determinato
Numero dell´offerta
JN-072026-7060261
 

In Page Personnel crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.