HR Specialist

La risorsa si occuperà di:

• supportare la gestione dei processi HR relativi alla rete Retail, garantendo continuità operativa e corretto coordinamento tra sede, Boutique e funzioni interne;
• contribuire alla predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni;
• raccogliere, controllare e organizzare la documentazione necessaria ai principali processi amministrativi HR, assicurando precisione, completezza e rispetto delle tempistiche;
• mantenere un'interfaccia costante con Store Manager, Retail Management, HR Admin, payroll provider e stakeholder interni, favorendo una comunicazione chiara e puntuale;
• supportare le attività di recruiting Retail, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei CV, fino al primo contatto con i candidati;
• coordinare l'organizzazione dei colloqui con candidati, Store Manager e Retail Management, monitorando l'avanzamento delle selezioni;
• aggiornare tracker, database e strumenti di monitoraggio relativi alle ricerche aperte, garantendo visibilità sullo stato dei processi di selezione;
• supportare l'onboarding dei nuovi collaboratori Retail, contribuendo alla gestione documentale e organizzativa delle fasi di ingresso;
• aggiornare report e file HR relativi a headcount, recruitment, contratti, scadenze, movimentazioni e principali KPI HR;
• collaborare alla raccolta e gestione dei dati HR richiesti dai processi locali e internazionali;
• preparare comunicazioni interne, materiali di sintesi, documenti operativi e supporti HR a beneficio della funzione e della rete Retail;
• contribuire alla gestione delle attività quotidiane connesse alla rete Boutique, supportando la funzione HR nelle richieste operative ricorrenti;
• partecipare all'organizzazione e al presidio dei flussi HR durante la fase di implementazione e post go-live di Workday, contribuendo alla corretta gestione dei dati, dei processi e delle attività operative collegate.