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Junior Facility Coordinator

Roma e provincia Indeterminato EUR23.000 - EUR26.000 per anno Leggi Descrizione del Lavoro
Il ruolo di Facility Coordinator prevede la gestione e il coordinamento delle attività operative relative agli spazi aziendali, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.

Pubblicato il 15/05/2026

  • Junior Facility Coordinator
  • Affermato e prestigioso Studio Legale Internazionale.

Azienda

Il nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale, con una forte presenza sul mercato e un impegno costante verso l'eccellenza operativa.

Offerta

  • Supervisionare e gestire gli spazi ufficio, garantendo un ambiente sicuro, pulito e funzionale, costantemente conforme alle normative locali e internazionali nonché ai requisiti HSE.
  • Effettuare ispezioni periodiche degli ambienti in collaborazione con il team P&W, segnalando eventuali azioni correttive, problematiche e/o malfunzionamenti quando necessario.
  • Gestire e supervisionare le attività di manutenzione per l'ufficio di Roma, assicurando che eventuali problemi vengano risolti tempestivamente in coordinamento con il team P&W.
  • Supervisionare e monitorare la pianificazione quotidiana delle sale riunioni a supporto del team di reception, inclusi briefing periodici.
  • Supervisionare e monitorare l'allestimento e il catering delle sale riunioni e delle aree clienti, segnalando eventuali azioni correttive, problematiche e/o malfunzionamenti, quando necessario, per garantire un'esperienza ottimale al cliente.
  • Gestire le attività relative agli eventi di competenza del team P&W, in base alle esigenze aziendali.
  • Gestire le attività di manutenzione preventiva, assicurando una risoluzione tempestiva di eventuali problemi.
  • Supportare le attività di relocation e/o lo spostamento di documenti, postazioni di lavoro e arredi in collaborazione con i team P&W e IT.
  • Gestire la spedizione della posta raccomandata presso l'ufficio postale e/o tramite servizi esterni quando richiesto, a rotazione con il team P&W.
  • Raccogliere le segnalazioni dei colleghi relative a problematiche su attrezzature, arredi e altri asset, assicurandone la successiva gestione.
  • Fornire supporto sostitutivo in caso di assenze all'interno del team P&W.
  • Gestire i contatti e le relazioni con i fornitori (comunicazioni, follow-up, incontri periodici) in base alle esigenze specifiche.
  • Gestire il processo di escalation in caso di criticità con i fornitori esistenti, in coordinamento con il Coordinatore P&W.
  • Supportare le valutazioni per rinnovi contrattuali, cessazioni e sostituzione e/o onboarding di nuovi fornitori.
  • Supportare il Coordinatore P&W nelle attività legate alle certificazioni aziendali.
  • Fornire supporto nell'implementazione di progetti internazionali che coinvolgono il team.
  • Svolgere eventuali ulteriori attività o progetti assegnati in base alle aree di responsabilità.

Competenze ed esperienza

A successful Facility Coordinator should have:

  • Conoscenza delle normative relative alla sicurezza e alla gestione degli spazi aziendali.
  • Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di manutenzione.
  • Competenze organizzative e capacità di pianificazione.
  • Attitudine alla risoluzione dei problemi e alla gestione delle emergenze.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con diversi interlocutori.
  • Conoscenza del settore dei Servizi Professionali sarà considerata un plus.
  • Buona conoscenza lingua inglese

Completa l'offerta

  • Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo annuo compreso tra 23000 e 26000 EUR.
  • Buoni pasto inclusi nel pacchetto di benefit.
  • Opportunità di lavorare in un ambiente stimolante nel settore dei Servizi Professionali.
  • Accesso a strutture moderne e ben attrezzate.
  • Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'organizzazione.



Se questa opportunità come Facility Coordinator ti interessa, inviaci la tua candidatura.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Job ref
JN-052026-7017380

Riepilogo

Settore
Assistant & Office Support
Categoria
Office Management
Categoria
Business Services
Luogo di lavoro
Roma e provincia
Tempo
Indeterminato
Numero dell´offerta
JN-052026-7017380
 

In Page Personnel crediamo nella diversità e nell'inclusione. Promuoviamo le pari opportunità senza discriminazioni sessiste, razziali, di età, religiose, di orientamento sessuale e qualsiasi altro aspetto che possa essere considerato di esclusione o discriminante.