Come scrivere una lettera di dimissioni nel 2024: migliori consigli e 5 modelli da seguire

Se stai pensando di dimetterti dal tuo attuale ruolo, non sei solo. Con l'aumento della popolarità del lavoro da remoto e il desiderio di maggiore flessibilità, milioni di europei stanno rivalutando la loro carriera in quella che è stato definito il "Big Quit".

Ma proprio come nelle relazioni romantiche, terminare i rapporti non sempre è un’operazione semplice e senza intoppi. Ecco perché è importante agire con sensibilità e rispetto, e non c'è modo migliore per farlo che con una lettera di dimissioni volontarie ben scritta.

In questa guida, ti metteremo al corrente di tutte le informazioni di cui hai bisogno: dal periodo di preavviso alla scrittura della lettera di dimissione. E per rendere le cose ancora più semplici, puoi copiare e incollare i nostri migliori 5 modelli di lettera di dimissioni.

Come annunciare le tue dimissioni volontarie

Per contrastare il fenomeno delle “dimissioni in bianco”, pratica illecita con cui i datori di lavoro facevano firmare un foglio senza data relativo alle dimissioni del dipendente già in fase di assunzione, dal 2016 il lavoratore che in Italia vuole dare le dimissioni deve seguire una semplice procedura online:

• Recarsi sul portale www.cliclavoro.gov.it;
• Accedere all’area riservata con le proprie credenziali digitali;
• Compilare il form di dimissioni online;
• Inviare il modulo compilato (che sarà inoltrato d’ufficio anche alla PEC del datore di lavoro).

Le dimissioni telematiche, quindi, possono essere trasmesse tramite il portale Cliclavoro con accesso tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).

Prima di procedere con le dimissioni online, se hai ricevuto un'offerta per una nuova opportunità professionale, stai cercando maggiore flessibilità, o semplicemente senti che è il momento giusto per fare il tuo prossimo passo di carriera, ci sono alcune insidie da evitare quando annunci le tue dimissioni.

Per aumentare le tue possibilità di restare in buoni rapporti, non informare il tuo datore di lavoro che ti stai licenziando tramite SMS o WhatsApp o inviare senza preavviso il modulo di dimissione online. Sebbene sia inevitabile discutere della tua situazione prima di prendere una decisione, evita di informare altri membri del team prima del tuo responsabile. Se senti il bisogno di parlare prima con i tuoi colleghi più stretti, sottolinea loro che è fondamentale mantenere questa informazione riservata fino a quando non hai consegnato formalmente le tue dimissioni.

Quindi, come annunciare le tue dimissioni? Se hai un buon rapporto con il tuo responsabile, organizza un incontro per informarlo della tua decisione. Consegna la tua lettera di dimissioni volontarie e discuti i motivi che ti portano a lasciare l'azienda, ma non entrare in dettagli non necessari. Ringrazialo per l'opportunità che ti è stata data finora e affrontate insieme come poter garantire una transizione senza intoppi.

Anche se sei in rapporti non positivi, è comunque importante dimettersi con sensibilità e rispetto. Controlla le linee guida della tua azienda per verificare se ci sono procedure che dovresti seguire. Se scegli di dimetterti via mail, indirizza il messaggio al tuo responsabile e metti in copia un membro del team HR.

Qual è il periodo di preavviso per le dimissioni?

Hai preso una decisione definitiva. Ti hanno comunicato la data di inizio per la tua nuova avventura. Ma non sei ancora sicuro di quanto preavviso devi dare in seguito alle dimissioni.

Inizia controllando il tuo contratto di lavoro. È l'accordo che hai stretto con il tuo datore di lavoro e qui potrai trovare informazioni importanti quando decidi di dimetterti.

Se non trovi nulla nel contratto, cerca il periodo di preavviso legale per le dimissioni. Di norma, il preavviso varia a seconda del livello e dell’anzianità aziendale: a livelli contrattuali elevati in capo a lavoratori esperti corrispondono periodi lunghi, rispetto ad un dipendente appena assunto e con un inquadramento basso.

Se vuoi ridurre il tuo periodo di preavviso, devi raggiungere un accordo con il tuo datore di lavoro. Spiega la tua situazione e vedi se esistono margini di trattativa. In alcuni casi, potresti essere in grado di utilizzare i tuoi giorni di ferie rimanenti per accorciare il periodo di preavviso.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Quando scrivi una lettera di dimissioni, ricorda di mantenere un tono professionale e cortese. Anche se stai lasciando l’azienda a causa di questioni personali, evita di fare dichiarazioni negative sull'azienda o sui tuoi colleghi.

Per assicurarti di inserire tutti gli elementi essenziali, consulta la nostra checklist su cosa includere in una lettera di dimissioni:

• La data attuale e l'indirizzo dell'azienda;
• Una dichiarazione chiara e diretta della tua intenzione di dimetterti;
• Un riferimento al tuo periodo di preavviso e al giorno lavorativo finale proposto;
• Offriti di supportare l’azienda nella transizione;
• Un'espressione di gratitudine al tuo datore di lavoro per l'opportunità.

Ricorda, è importante concludere positivamente il tuo operato. Una lettera di dimissioni ben scritta non solo serve come notifica formale all’azienda, ma funge anche da riconferma della tua professionalità.

Cinque modelli di lettera di dimissioni

Nella maggior parte dei casi, una lettera di dimissioni convenzionale e professionale sarà sufficiente. Analizzando il template che meglio si adatta alla tua situazione e personalizzandolo con i tuoi dettagli, potrai porre le basi per una transizione positiva. Ecco cinque modelli di lettere di dimissioni chiare e concise per aiutarti. Sentiti libero di modificare e personalizzare ciascun template di lettera di dimissioni per riflettere più accuratamente la tua situazione.

1- Modello standard di lettera di dimissioni per tutte le situazioni 

Gentile [nome del responsabile],

Accetta questa lettera come notifica formale della mia intenzione di dimettermi dalla mia posizione di [title]. Il mio ultimo giorno sarà il [data dell'ultimo giorno] come da mio periodo di preavviso.

Vorrei ringraziarti per l'opportunità di aver lavorato in questo ruolo per gli ultimi [tempo in azienda]. Ho imparato molto durante il mio tempo qui e ho apprezzato la collaborazione con i miei colleghi. Porterò con me molto di ciò che ho appreso nella mia carriera e guarderò indietro al mio tempo qui come a un periodo prezioso della mia vita professionale.

Durante i prossimi [periodo di preavviso in settimane], farò quanto possibile per rendere la transizione il più semplice possibile. Offro il mio pieno supporto e mi assicurerò di passare le mie responsabilità ai miei colleghi o al mio sostituto. Se c'è qualcos'altro che posso fare per assistere in questo processo, sarò ben felice di contribuire.

Cordiali saluti, [tuo nome]

2- Modello di lettera di dimissioni per crescita professionale 

Gentile [nome del responsabile],

Ti scrivo per notificarti formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [title]. Come da mio periodo di preavviso, il mio ultimo giorno sarà il [data dell'ultimo giorno].

Dopo un'attenta riflessione, ho deciso di lasciare il mio ruolo presso per fare un passo avanti in una direzione che si allinea maggiormente con le mie aspirazioni professionali.

Sono grato/a per le opportunità e le esperienze che mi sono state offerte durante il mio periodo di permanenza in azienda. Le preziose competenze acquisite qui mi saranno sicuramente utili nel mio percorso professionale.

Nelle prossime settimane prima del [data di fine], sono pienamente impegnato/a a garantire una transizione senza intoppi.

Cordiali saluti, [tuo nome]

3- Lettera di dimissioni per motivi personali 

Gentile [nome del responsabile],

Ti scrivo per informarti della mia decisione di dimettermi dalla posizione di [title]. Come da mio periodo di preavviso, il mio ultimo giorno sarà il [data dell'ultimo giorno].

Ho deciso di dimettermi per motivi personali che richiedono la mia immediata attenzione. Apprezzo le opportunità e le esperienze che ho avuto lavorando presso [nome dell'azienda], e sono grato/a per il supporto e la guida forniti dai miei colleghi e superiori.

Mi assicurerò di facilitare una transizione senza problemi delle mie responsabilità durante il mio periodo di preavviso e sono disponibile per discutere eventuali preoccupazioni o dubbi che potresti avere in questo momento.

Grazie per la comprensione e il supporto che mi hai fornito durante il mio periodo presso [nome dell'azienda]. Auguro all'azienda un continuo successo in futuro.

Cordiali saluti, [tuo nome]

4- Modello di lettera di dimissioni quando si da un preavviso 

Gentile [nome del responsabile],

Ti scrivo per informarti della mia decisione di dimettermi da [azienda], con efficacia a partire dal [data]. Capisco che inserire una nuova persona nel ruolo di [title] richiederà del tempo, e vorrei fornire il preavviso più ampio possibile.

Durante il mio tempo presso [azienda], ho imparato molto e sono cresciuto/a professionalmente. Grazie per tutto il tuo sostegno e la tua guida durante il mio impiego.

Non esitare a contattarmi per eventuali domande sui progetti a cui ho lavorato. Sono felice di supportare in qualsiasi modo nel processo di transizione.

Auguro a te tutto il meglio per il tuo continuo successo.

Cordiali saluti, [tuo nome]

5- Modello di lettera di dimissioni per ruolo non adatto 

Gentile [nome del responsabile],

Ti scrivo per notificarti formalmente la mia dimissione dalla posizione di [title] presso [nome dell'azienda]. Il mio ultimo giorno con l'azienda sarà il [data].

Durante il mio tempo presso [nome dell'azienda], mi sono reso/a conto che l'ambito del ruolo non è, sfortunatamente, quello che avevo previsto. Pertanto, vorrei esplorare altre opportunità. Grazie per la comprensione; apprezzo davvero tutto il supporto e la guida che mi hai fornito durante il mio tempo in azienda.

Se posso aiutare a garantire una transizione senza intoppi durante le prossime [periodo di preavviso in settimane], sarò felice di supportarti.

Cordiali saluti, [tuo nome]

E adesso?

Inviare la tua lettera di dimissioni volontarie è solo una parte del tuo percorso di cambiamento professionale. Per rendere la transizione ad un nuovo ruolo il più semplice possibile, leggi la nostra breve guida.

Sei in cerca di nuove opportunità di lavoro? Candidati per il tuo prossimo ruolo oggi stesso!